| Protokoll fört vid årsmöte i Överkalix 2003-03-01 | ||
| Ca 60 medlemmar närvarade vid stämman som hölls på Hotell Överkalix. | ||
| § 1 | Stämmans öppnande
Ordförande Mikael Granström öppnade årsmötet och hälsade mötesdeltagarna välkomna och lämnade en kort resumé över det gångna året och förklarade därmed årsmötet för öppnat. |
|
| § 2 | Utdelning av priser
Följande priser och vandringspris utdelade: Yngsta tik med 1:a pris på jaktprov, gråhundstiken Erihells Rosita, äg. Mats Sundqvist, Harads, erhöll en gevärsrem. Yngsta hane med 1:a pris på jaktprov, jämthunden Viståns Ejjo, äg. Jan-Robert Larsson, Piteå, erhöll förutom en gevärsrem även vandringspriset SCA-pokalen som yngsta hund, som erövrat 1:a pris på jaktprov. Klubbmästerskapets vandringspris till gråhundshanen SJCH FINJCH Illmyrans Akke, äg. Bertil Bodlund, Kalix. Jaktjournalens vandringspris till hund under 2 år med högsta poäng på jaktprov till den karelska björnhunden Pauki, äg. Tommy Göransson, Boden. |
|
| § 3 | Godkännade av dagordningen
Dagordningen upplästes och godkändes. |
|
| § 4 | Justering av röstlängd
Samtliga mötesdeltagare avprickades innan mötets början. Därmed ansågs röstlängden justerad. |
|
| § 5 | Val av ordförande för stämman
Lennart Rehnmark, Umeå, valdes till stämmoordförande. |
|
| § 6 | Anmälan om av styrelsen utsedd sekreterare
Anmälde styrelsen Tommy Sjölund till stämmans sekreterare. |
|
| § 7 | Val av två medlemmar att jämte stämmans ordförande justera protokollet
Mats Eriksson, Råneå och Bert Karlsson, Råneå, valdes till justerare. |
|
| § 8 | Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
Personlig kallelse har utgått och därmed ansågs stämman vara behörigen utlyst. |
|
| § 9 | Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse samt revisionsberättelsen
Möterordföranden genomgick verksamhetsberättelsen och kassören Donald Engström föredrog förvaltningsberättelsen. Efter korta diskussioner lades berättelserna med godkännande till handlingarna. Revisionsberättelsen upplästes och lades med godkännande till handlingarna. |
|
| § 10 | Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beviljade årsstämman styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. |
|
| § 11 | Inkomna motioner
Motion nr 1 angående tillgodohavande av outnyttjade anmälningsavgifter till nästa provsäsong (bil 1). Styrelsen föreslår att de som anmält sin hund till prov men ej erhållit erbjudande om start, får ett tillgodohavande till nästa provsäsong, och anser därmed att motionen är besvarad. Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. Motion nr 2 angående begränsning av hanhundsanvändningen (bil 2). Styrelsen anser att SÄK:s avelsrekommendation räcker och föreslår därföra att motionen avslås. Årsstämman instämmer i motionärens intentioner att begränsa hanhundsanvändningen men beslutar i enlighet med styrelsens förslag att avslå motionen. Motion nr 3 angående utställingskritiken på internet och särtryck av utställningskritiken (bil 3). Motion nr 4 angående att motion nr 5 på SÄK:s årsstämma 2002 upphävs och utställningsresultaten trycks i Älghunden nr 4 (bil 4 och 5). Motion nr 5 med samma intention som motion nr 4 (bil 6). Styrelsen föreslår årsstämman att tillstyrka motion nr 3 och att avslå motion nr 4 och 5 med motiveringen att samtidigt som SÄK sparar en hel del pengar får medlemmarna en betydligt snabbare information om utställningsresultat och kritik via internet, än att som nu enbart publiceras i bok nr 4. Efter en del debatt och öppen votering beslutade årsstämman att avslå motion nr 3 och att tillstyrka motion nr 4 och 5. Motion nr 6 angående publicering av jaktprovsresultat föreslår styrelsen att avslå motionen. Då årsstämman tillstyrkt motion nr 5 ansågs motion nr 6 besvarad. |
|
| § 12 | Fastställande av inkomst- och utgifttsstat,(budget2003) arvoden och omkostnadsersättningar för 2003 samt medlemsavgifter för följande kalenderår 2004
Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för år 2003 fastställdes. Årsstämman beslutade om oförändrade arvoden och omkostnadsersättningar för år 2003. Beslutades att höja medlemsavgiften för år 2004 till 300 kr men ha oförändrad avgift för familjemedlem 50 kr. |
|
| § 13 | Val av ordförande för klubben
Mikael Granström omvaldes till ordförande för Norrbottens Älghundklubb för 2003. |
|
| § 14 | Val av ordinarie styrelseledamöter
Till ordinarie styrelseledamöter omvaldes Arne Olsson, Bo Eriksson och Bertil Bodlund, alla för en tid av 2 år. |
|
| § 15 | Val av styrelsesuppleanter
Till ny styrelsesuppleant efter Rolf Westerberg, som avsagt sig omval, nyvaldes Jörgen Forsberg, Piteå, för en tid av 2 år. |
|
| § 16 | Val av revisorer
Till ordinarie revisorer för år 2003 omvaldes Agnar Sjölund och Björn Larsson. |
|
| § 17 | Val av revisorssuppleanter
Omvaldes Bert Karlsson och Bo Frykholm till revisorssuppleanter för år 2003. |
|
| § 18 | Val av valberedning om tre personer med personliga suppleanter
Till valberedning för år 2003 omvaldes Per Larsson och Bengt Modig. Rolf Wewterberg nyvaldes efter Uno Sjöström, som avsagt sig sitt uppdrag. Per Larsson valdes till sammankallande. |
|
| § 19 | Styrelsens övriga ärenden, jaktprovens organisation , avgifter och bestämmelser
Arne Olsson visade siffror på den gångna jaktprovssäsongen och betonade även att styrelsen beslutat att starta ett lotteri bland domarna för att på detta sätt förmå domarna att döma fler jaktprov. En eventuell delning av område nr 1 diskuterades. Ett möte med berörda domare kommer att hållas i detta ärende. Inget beslut angående avgifter för årets jaktprovssäson togs. |
|
| § 20 | Hundutställningar 2003, 2004
Meddelade utställningsansvarige att våra kommissarier i Luleå, Mats Eriksson och i Överkalix, Håkan Andersson, gjort ett mycket gott arbete under föregående år med fina överskott som resultat. I övrigt redogjorde Bertil för utställningarna 2003 och 2004. |
|
| § 21 | Klubbmästerskap 2002
Redogjorde Tommy Sjölund för föregående års regler för deltagande i klubbmästerskapet. Diskuterades en eventuell begränsning vad gäller anmälan av äldre hundar. Inget beslut fattades. |
|
| § 22 | SM 2003
Årets SM för Älghundar arrangeras av Sydsvenska Älghundklubben och vår deltagare är gråhunden Illmyrans Akke, äg Bertil Bodlund, Kalix. |
|
| § 23 | Övriga ärenden samt avtackning
Bo Eriksson föredrog ingående förslaget till nya stadgar för SÄK:s lokalklubbar. Förslaget antogs av en enhällig årsstämma. Mikael Granström avtackade avgående styrelsesuppleanten Rolf Westerberg med blommor och ryggsäck. |
|
| § 24 | Stämmans avslutning
Omvalde ordföranden för klubben, Mikael Granström, tackade mötesordföranden, Lennart Rehnmark, för en väl genomförd årsstämma. Därmed avslutades årsstämman. |
|
 |
Vid protokollet Tommy Sjölund Sekreterare Justeras Mats Eriksson Bert Karlsson |
|