PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSSTÄMMAN 2004
Tid: 2004 03 28
Plats: Pite Havsbad
Norrbottens Älghundklubbs ordförande Mikael Granström öppnade årsmötet med att hälsa mötesdeltagarna välkomna och ge en kortfattad resumé över det gångna verksamhetsåret.
Tommy Sjölund utdelade följande priser/vandringspriser:
NÄK:s vandringspris gick till 2003 års vinnare av KM, jämthunden SJCH Fäbobergets Nyx, äg Lasse Nilsson, Hortlax.
En gevärsrem gick till yngsta tik med 1:a pris på jaktprov, gråhundstiken Birka, äg Anders Semberg, Svappavaara.
Yngste hane med 1:a pris på jaktprov, gråhunden Tossamyrens Champ, äg Mikael Modig, Luleå, erhöll förutom en gevärsrem även vandringspriset SCA-pokalen som yngsta älghund med 1:a pris på jaktprov.
Jaktjournalens Vandringspris till hund under 2 år med högsta poäng på jaktprov tilldelades Östsibiriska laikan Järvtandlidens Zimba, äg Jonas Nilsson, Arvidsjaur.
Flitigaste domare med 43 löshundsprov och 3 spårprov blev Mikael Leffler, Luleå. Han erhöll en kniv, tillverkad av Tage Öhman.
Inge Örhneling, sekreterare i Svenska Älghundklubben, gav en kort resumé av SÄK:s historia och utdelade därefter Svenska Älghundklubbens förtjänsttecken i guld till Per-Erik Engström, Boden.
§1 Justering av röstlängd
Beslutades att vid behov justera röstlängden.
§2 Val av ordförande för mötet
Jan-Erik Olofsson, Piteå, valdes till mötesordförande.
§3 a) Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
b) Antagande av stadgar för SÄK:s lokalklubbar
a) Anmälde styrelsen Tommy Sjölund som årsmötets sekreterare.
b) De lokala stadgarna antogs för första gången vid årsstämman 2003 och antogs nu enhälligt för andra gången. Därmed gäller dessa stadgar från och med år 2004 fullt ut.
§4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet
Till justerare valdes Sven-Ove Rensfeldt och Bert Karlsson.
§5 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av lokalklubbens medlemmar
Beslutades att alla närvarande på stämman skulle ha yttranderätt.
§6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
Kallelse till årsmötet har varit ute i Älghunden nr 4, 2003. Därmed ansågs att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
§7 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut samt revisorernas berättelse
Mötesordförande gick igenom verksamhetsberättelsen och kassören Donald Engström redogjorde för årsbokslutet. Både verksamhetsberättelsen och årsboksslutet lades med godkännande till handlingarna.
Revisorn, Björn Larsson, läste upp revisorernas berättelse. Den lades med godkännande till handlingarna.
§9 Fastställande av årsbokslut samt beslut om uppkommen vinst eller förlust
Årsbokslutet fastställdes. Beslutades att överföra årets förlust till ny räkning.
§10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit styrelsen
Föregående årsmöte hade inte givit styrelsen några speciella uppdrag och därmed fanns inget att rapportera under denna punkt.
§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade att ge styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§12 A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget
C. Beslut om avgifter och arvoden för nästa verksamhetsår
A. Årsmötet antog styrelsens förslag till verksamhetsplan (se bil 1)
B. Donald presenterade styrelsens förslag till budget för år 2004. Denna antogs av årsmötet.
C. Beslutades om oförändrade årsarvoden till styrelsen. Revisorernas arvoden bestämdes enligt valberedningens förslag till 500 kr vardera.
Beslutades om oförändrad medlemsavgift för år 2005, 300 kr för ordinarie medlem och 50 kr för familjemedlem.
§13 Fastställande av antal övriga ledamöter i styrelsen samt val av ordförande och ledamöter i styrelsen enligt § 8
Antal ledamöter i styrelsen, förutom ordföranden, bestämdes till 8 st.
Efter Mikael Granström, som avböjt omval, nyvaldes Donald Engström, Piteå, till ordförande för NÄK för år 2004.
Till ordinarie styrelseledamöter omvaldes Claes Johansson, Erik Eriksson, Tommy Sjölund och nyvaldes Sven-Erik Kalander för år 2004-2005.
§14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt §9 i dessa stadgar
Till ordinarie revisorer för år 2004 omvaldes Agnar Sjölund och Björn Larsson.
Bert Karlsson och Bo Frykholm omvaldes till revisorssuppleanter för år 2004.
§15 Val av valberedning enligt §10 i dessa stadgar
Till valberedning för år 2004 omvaldes Per Larsson, Bengt Modig och Rolf Westerberg, med Per Larsson som sammankallande.
§16 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15
Beslutade årsmötet att omedelbart justera punkterna 13 – 15.
§17 Motioner och övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till ordinarie årsmöte eller som senast 15 januari anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut
a) Motioner
Endast en motion hade inkommit (se bil 2). Motionären, Mats Eriksson, yrkade på att reglerna för klubbmästerskapet skulle återgå till vad som gällde tidigare.
Styrelsens föredragande, Arne Olsson, föreslog, efter en kort utläggning, att årsmötet skulle bifalla motionen. Detta blev också årsmötets beslut.
b) Jaktprovens organisation
Jaktprovsledaren, Arne Olsson, lät meddela att jaktprovens organisation i allt väsentligt kommer att bli som föregående år.
Arne visade en hel del statistik över det gångna årets jaktprovsverksamhet. Nämnas bör att 71 st domare har genomfört 509 provdagar – ett rekordår.
Ett lotteri hade utlysts av styrelsen bland våra jaktprovsdomare i syfte att få fart på vår jaktprovsverksamhet. De två Swepointpejlarna vanns av Bo Eriksson och Sune Nordmark.
c) Klubbmästerskapet 2004
Tommy Sjölund meddelade att 2004 års klubbmästerskap troligen kommer att gå av stapeln i trakterna kring Korpilombolo. Datum är preliminärt 1 – 2 oktober.
d) Avtackning
Avgående ordföranden för Norrbottens Älghundklubb, Mikael Granström, avtackades av klubbens sekreterare, Tommy Sjölund.
Mikael har suttit i NÄK:s styrelse sedan 1991 och varit klubbens ordförande från 1994. Han har varit ett aktat namn, inte bara inom NÄK, utan även i hela Älghundssverige. Mikael överlämnar en klubb med mycket god ekonomi och en stabil styrelse. Norrbottens Älghundklubb tackar för ett gediget arbete.
Därmed överlämnade mötesordförande Jan-Erik Olofsson klubban till vår nyvalde ordförande, Donald Engström, som efter sin programförklaring avslutade årsmötet.